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孙瑞
凡事都有个度,超过了这个度,好事也会变成坏事。大家都知道《三国演义》里有一位奇人,那就是蜀国的丞相诸葛亮。人们大都赞叹他治国的天才,可是却忽略了另一点,那就是他事必躬亲,大事小事管得太多,结果导致身体过于劳累,50多岁便病故于五丈原,英年早逝,非常可惜。
从管理者的角度来讲,完善的奖励和惩罚制度是有利于调动员工的工作热情和积极性的。企业根据奖惩制度,对好的奖,对坏的罚,这是十分公平的。从表面上看,完善的奖惩制度的确是公平合理的,但从人性的角度进一步剖析,我们就会发现,过于严格的制度其实是对人性的背叛,很多过度精细的制度都极大地损害了员工的灵活性。
很多经过辉煌创业期进入稳定发展期的老板都会发现这样一个问题:刚创业时,大家的工作热情非常高,经常自愿地加班加点,甚至由于放心不下刚刚上马的项目,几天几夜不回家;现在企业大了,员工多了,制度也完善了,可原来的那种奋斗热情和奉献精神却不见了,不但新来的员工对工资斤斤计较,连最早一起创业的人也开始对企业吹毛求疵。为什么会这样呢?这是企业家们所怀疑的“制度越多,员工越自私”吗?当然不是,这是员工的积极性由于各种制度的约束而下降了。
第一,制度越来越完备,员工的活动空间越来越小了。
在创业时期,管理者办公室的门是敞开的,甚至没有办公室,员工有什么问题可以随时向管理者汇报并与之协商解决。而现在,管理者是高高在上的,员工要想走进管理者的办公室必须经过秘书、助理的层层“关口”。当然,这还得是有资格进管理者办公室的员工,而相当多的员工是没有资格直接向管理者汇报情况或反映问题的,因为大部分企业都有明确的汇报制度,越级汇报是不允许的。
除了不能与管理者近距离接触以外,员工的活动空间也被限制在一个很小的范围内,甚至只在自己的工作区里。员工在上班时间不能无故离开自己的工作区,不能再像创业时那样到自己感兴趣的部门去看看,并问问是否可以为其提供帮助。因为一方面现在业务很忙,员工的时间和精力都被锁在了工作台上的文件堆里,无暇“闲逛”,另一方面,即使真的没事可做也不能“闲逛”,因为有制度规定不能随便“乱窜”的。
在创业时,员工人数少,每个员工都要负责很多工作,这样虽累点忙点,但却很充实。而现在,完善的制度把员工的工作分成了很细小的点——不仅仅是生产工人,行政人员也是如此,这使得员工不得不每天面对单调的工作,大脑的“活动空间”越来越小了。
第二,制度管理的本质是用一系列的制度控制员工的行为,弱化管理者的作用。
这固然有利于避免对某一管理者的个人崇拜,但这同时也出现了一个问题,制度的奖励和惩罚是一视同仁的,这就使得员工个人之间的差异性被抹杀了。制度是不能辨别个体之间的差异性的,只有人才能办得到。而制度弱化了管理者的作用,这就使员工感到不受重视,得不到关注,进而变得消极和懒惰起来。
第三,制度越多,员工从管理者那里得到的关心就越少,这是员工变得“自私”的最为根本的原因。
制度只能给予员工金钱,但却不能给予员工关心、爱护、赞美等情感,而这些情感对于员工来说是更具有吸引力的。员工不是“经济动物”,单靠奖金的激励和解雇的威胁,并不能激励他们去无私奉献。在整个环境变得僵化和冷漠时,员工只得“以牙还牙,以眼还眼”——既然企业跟我们讲制度,那么我们凭什么还要和企业讲感情呢?于是员工开始斤斤计较自己的得失,企业不付出更多的物质回报,就休想从员工那里得到更多的工作热情。
严格的管理同样也存在着很多问题。举一个简单的管理例子,一位非常认真负责的管理者,每次分派工作,从开始到结束,事无巨细,指示得具体详细。如布置会议室,放多少把椅子,买多少茶叶、水果,会标写多大的字,找谁写,用什么纸等等。开始员工尚能接受,时间一长,大家就不太情愿了,感到他像个喋喋不休的老太太一样,管得太细、太严了。
过度管理妨碍员工积极性的发挥。即便员工有一套好主意、好办法,但管理者早安排好了一切,他们也只有照办。这样一来,员工就失去了参与和发挥潜能的机会,势必会挫伤其积极性。时间一长,就会养成不动脑子、一切依赖管理者的“阿斗”作风。只有没有进取心的员工才欢迎这种管理者。一位心理学家说过:“对创造者来说,唯一的、最好的刺激是自由——有权决定做什么和怎么做。”管理者越俎代庖无异于一把心锁,锁住了员工的想象力、创造力,锁住了员工的积极性。
过度管理不利于培养、锻炼员工的实际工作能力。许多管理者都不信任员工的能力,怕员工把事办糟了,像溺爱子女的父母般,左嘱咐,右嘱咐,这不利于员工的成长锻炼,不利于提高员工的工作能力。人不在大风大浪中摔打一番,是不会成长提高的。一般来说,管理者的水平、工作能力要比员工高,指令也要科学、合理。过细的指令虽然可以使员工少走许多弯路,可员工绝对感受不到管理者为开辟捷径付出的代价,或者说,员工感受不到通向捷径路上的荆棘坎坷。没有这些感受,员工就是没见过世面的“弱智”。
作为管理者,少操点闲心,少管点小事,千万别好心办“坏事”。当然,要做到既让员工发挥积极性,又能“遥控”员工,这个“度”一定要掌握好。
来源: 中国证券报
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